Самозанятые мастера — нормальная и удобная практика: официально, дёшево для обеих сторон, с чеком. Но проверять их нужно иначе, чем ИП или компанию: в привычных реестрах их нет, и это не подвох, а особенность режима.
Самозанятый — физлицо на налоговом режиме «Налог на профессиональный доход» (НПД). Он не регистрирует ИП, поэтому в реестре ЕГРИП его нет — и это нормально.
Ограничения режима: доход до 2,4 млн ₽ в год, нельзя нанимать работников по трудовым договорам, нельзя перепродавать чужие товары. «Бригада самозанятого из пяти человек» — так не бывает: либо каждый самозанятый сам за себя, либо перед вами что-то другое.
Попросите ИНН (12 цифр) и проверьте статус на сайте ФНС: сервис покажет, действительно ли человек на режиме НПД и с какой даты.
Статус должен быть активен на день оплаты — самозанятость можно снять в любой момент. Проверяйте в день платежа, а не «когда-то видел».
Чек из приложения «Мой налог» — обязателен по закону и является вашей главной защитой: он официально фиксирует, что вы заплатили именно этому человеку именно за эту работу.
Порядок такой: сначала оплата, сразу после — чек. Не «пришлю вечером», а сразу: чек формируется в приложении за минуту.
В чеке есть QR-код и ссылка — они ведут на сайт ФНС, где видно, что чек настоящий: та же сумма, тот же ИНН, та же дата.
Картинка чека без рабочей ссылки — не чек. Подделать картинку проще простого, проверка по ссылке занимает 20 секунд.
Чек фиксирует оплату, но не условия: сроки, объём, гарантию. Поэтому договор подписывайте как обычно — чек-лист есть в статье «Что должно быть в договоре подряда».
В договоре укажите, что исполнитель — плательщик НПД, и его ИНН. Так вы закрываете и вопрос налогов: с чеком НПД заказчик ничего не доплачивает и не отчитывается.
Нет, это нормально: самозанятых нет в реестре ИП (ЕГРИП). Их статус проверяется отдельным сервисом ФНС по ИНН. На странице проверки ПодрядОК про это есть прямое пояснение.
Чек НПД регистрируется в налоговой в момент создания — его нельзя подделать или «забыть». Расписку можно оспорить, чек из системы ФНС — нет.
Если человек работает только на вас, по вашему графику и под вашим контролем — налоговая может переквалифицировать это в трудовые отношения. Для разовых и проектных работ риска нет.
ПодрядОК — информационная площадка, а не юридическая фирма. Материал — практические советы по открытым источникам, а не юридическая консультация.
Проверить подрядчика по ИНН бесплатно · Все статьи справочника